Als directiesecretaresse en hoofd secretariaat geef je leiding aan een team van medewerkers. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt de directeur en leden van het management team. Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht: dat betekent onder meer het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden, notuleren van vergaderingen met onder andere de Raad van Commissarissen, de Bestuursraad en het MT, en het actief bewaken van actiepunten. Dankzij jouw inzicht in bestuurlijke processen en jouw proactieve houding ben je een waardevolle partner voor het management. Je bent een verbinder, handelt discreet en bent iemand op wie men écht kan bouwen.

In jouw rol als directiesecretaresse/hoofd secretariaat geef je hiërarchisch leiding aan het secretariaat en de receptie en ontvang je zelf leiding van de directeur. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaresses van onze regio’s.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je houdt van structuur en schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel.
• Je bent communicatief sterk, servicegericht, proactief en hebt een natuurlijk overwicht.
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en denkt altijd een stap vooruit.
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke of managementomgeving.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende kwaliteiten en weet mensen te coachen en enthousiasmeren.
• Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, SharePoint) heeft geen geheimen voor je.

• Een salaris overeenkomstig schaal 10 van de cao Loodswezen (€ 4.140,- tot € 5.660,- bruto per maand);
• De mogelijkheid gebruik te maken van cao à la carte (o.a. belastingvoordeel sportschool, fietsplan, extra verlofdagen kopen/verkopen);
• Een studiefaciliteiten regeling, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per thuiswerkdag;
• Een 13e maand in december;
• Een tegemoetkoming van € 30,- bruto per maand bij deelname aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering;
• Een dynamische functie binnen een uitdagende omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Nancy van der Drift via 06-51052879. Je sollicitatie kun je richten aan Nancy van der Drift, Human Resource Manager.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.